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協(xié)同辦公系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間:2019-07-21

微辦公系統(tǒng)介紹

   系統(tǒng)適用于企事業(yè)單位、政府單位人員、干部的移動(dòng)辦公;協(xié)助各單位辦公室規(guī)范辦公管理過程。包括考勤管理、車輛管理、辦公用品、通知公告、收發(fā)收發(fā)等要功能。

1.考勤管理

(1)請(qǐng)假:流程在線提交,告別紙質(zhì)審批,并以流程圖的方式呈現(xiàn),隨時(shí)了解辦理進(jìn)度,讓出差、請(qǐng)假申請(qǐng)過程變得可控。

(2)出差:支持固定考勤和移動(dòng)考勤兩種模式,通過系統(tǒng)簽到簽退,關(guān)聯(lián)請(qǐng)假、外出、出差、加班等工作流程,自動(dòng)生成考勤報(bào)表,為企業(yè)管理層高效管理提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。

(3)加班:流程在線提交,審批通過后將作為考勤記錄的依據(jù)。并根據(jù)企業(yè)制度可以申請(qǐng)加班用餐或者加班班車。

2.車輛管理

   方便快速的車輛數(shù)據(jù)錄入及后續(xù)維護(hù),快速了解車輛使用沖突,合理安排車輛調(diào)度,申請(qǐng)人可選擇車輛、選擇時(shí)間、查看車輛使用狀態(tài)、車輛沖突狀態(tài)等,節(jié)省調(diào)度人判定的時(shí)間,提高效率。

3.辦公用品

   根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理,并進(jìn)行分類管理。員工可隨時(shí)提出申領(lǐng)請(qǐng)求,庫存配置了上限庫存警示和下限庫存警示,庫存管理者根據(jù)相應(yīng)警示決定是否需要采購,采購多少等。

4.通知公告

   通過類別對(duì)公告進(jìn)行分類管理,發(fā)布者在指定類別下撰寫并提交審核,審批通過后會(huì)自動(dòng)發(fā)布到新聞公告門戶,同時(shí)所有人在辦理工作流、撰寫資料時(shí)可以調(diào)用已發(fā)布且有權(quán)限查看的新聞和公告。

5.收發(fā)公文

   發(fā)文:支持線上發(fā)文擬稿、簽批、套紅、蓋章,已辦發(fā)文匯總,公文查閱、公文處理等功能;

   收文:包括代辦收文、收文登記、已辦收文等功能